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CC13-02.22 Beschäftigter (m/w/d)

11.03.2022Medizinisch-technischer BereichBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 31.12.2022

Klinik für Geriatrie und Altersmedizin — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Aufgabengebiet

  • selbstständige Organisation der Arbeitsabläufe im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr) allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung und -koordination, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang)
  • Organisation von Dienstreisen, Seminaren, Veranstaltungen und Terminplanung
  • administrative Unterstützung der Projektleiter:innen von Drittmittelprojekten (Vertragswesen, Finanzplanung, Personalplanung, Projektabrechnung)
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen, Studierende und Externe
  • PEP / SRM

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich, Gesundheitswesen, Sekretariatsbereich
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • SAP-Kenntnisse
  • Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und Abrechnung
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
  • freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

ab sofort

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39 Wochenstunden/Teilzeit möglich

Vergütung

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC13-02.22

Bewerbungsfrist

31.12.2022

Bewerbungsanschrift

Bitte senden Sie sämtliche Bewerbungsunterlagen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden usw. unter
Angabe der Kennziffer CC13-02.22 an folgende Bewerberadresse:

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Campus Virchow-Klinikum
Med. Klinik f. Geriatrie und Altersmedizin
Frau Prof. Dr. U. Müller-Werdan
Reinickendorfer Straße 61
13347 Berlin
E-Mailadresse: ursula.mueller-werdan@charite.de

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Marietta Lange
Tel.: 030/450 553049

Arbeiten an der Charité


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